SharePoint-Migration
Von SharePoint zu Amagno: rechtssichere DMS-Migration mit Datenhaltung in Deutschland.
Viele Unternehmen „archivieren" in SharePoint – obwohl es im eigentlichen Sinn kein DMS ist. Der Umstieg auf Amagno bringt beides in Ordnung: eine GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung und Datenhaltung in Deutschland. Das Beste daran: Über die filehub-Konnektoren kommen Ihre Dokumente inklusive Metadaten-Spalten, Versionsständen und Struktur mit – technisch bereits gelöst, kein Experiment.
Die ehrliche Antwort
Ist SharePoint ein DMS?
SharePoint ist eine Kollaborations- und Dateiplattform – und darin stark. Für dokumentenechte Archivierung fehlen aber zentrale DMS-Eigenschaften: unveränderbare Ablage, durchgängige Aktenlogik, Aufbewahrungsfristen und dokumentenzentrierte Workflows. Wer SharePoint als Archiv nutzt, betreibt es dauerhaft gegen seinen Zweck.
Ausführliche Einordnung: SharePoint als DMS – wo es an Grenzen stößt ›
Die Grenzen
Wo SharePoint als Archiv an Grenzen stößt.
Datensouveränität
Datenhaltung & Souveränität: warum das für deutsche Unternehmen zählt.
Microsoft speichert Daten von EU-Kunden zunehmend innerhalb der EU (EU Data Boundary) – das ist ein echter Fortschritt. Der entscheidende Punkt bleibt jedoch: Microsoft unterliegt als US-Anbieter US-Recht (CLOUD Act), unabhängig vom Standort des Rechenzentrums. Für Unternehmen mit hohen Souveränitäts- oder Vertragsanforderungen ist das ein sachliches Kriterium.
Amagno wird in Deutschland gehostet, von einem deutschen Anbieter betrieben und von workcentrix betreut – Ihr Archiv liegt vollständig im deutschen Rechtsrahmen.
Umstiegs-Auslöser
Wann sich der Umstieg lohnt.
Steuerrelevante Belege müssen revisionssicher archiviert werden – die SharePoint-Ablage genügt dem Anspruch nicht mehr.
Prüfer erwarten geordnete, unveränderbare Bestände samt Verfahrensdokumentation – jetzt zählt Nachweisbarkeit.
Interne oder vertragliche Vorgaben verlangen Datenhaltung in Deutschland – ein US-Anbieter passt nicht mehr ins Konzept.
Dokumente verteilen sich über Sites und Teams; Freigaben laufen per Mail statt im System.
Noch in der Orientierungsphase? Zur SharePoint-Alternative im Überblick ›
Ablauf
Von SharePoint zu Amagno – so läuft die Migration ab.
Der Unterschied zu generischen Migrationen: Unsere Tochter filehub bringt eigene Konnektoren zu SharePoint, OneDrive, Teams und Microsoft 365 mit – die Übernahme von Dokumenten samt Metadaten ist technisch bereits gelöst, nicht erst zu entwickeln.
Welche Bibliotheken, Metadaten-Spalten und Berechtigungen sind im Einsatz? Was ist archivrelevant, was bleibt Kollaboration?
Dokumente werden inklusive Metadaten (SharePoint-Spalten), Versionsständen und Struktur übernommen – über die eigenen Konnektoren unserer Tochter filehub zu SharePoint, OneDrive und Teams.
Jede SharePoint-Spalte erhält ihr Gegenstück in der Amagno-Verschlagwortung; Bibliotheksstrukturen werden auf Akten und Magnete abgebildet.
Revisionssichere Ablage mit Aufbewahrungslogik; die Migration wird nachvollziehbar protokolliert.
Soll-Ist-Abgleich zwischen SharePoint-Quelle und Amagno-Ziel; erst nach bestandener Prüfung wird umgestellt – mit Rückfalloption.
Ihr Team wird persönlich geschult; die SharePoint-Ablage wird kontrolliert zurückgebaut oder auf Kollaboration begrenzt.
Kein Entweder-oder
SharePoint behalten – Amagno für die Archivierung.
Der Umstieg muss kein Abschied von Microsoft 365 sein. In vielen Projekten bleibt SharePoint die Kollaborationsplattform für lebende Dokumente – während Amagno die rechtssichere Archivierung, Akten und Workflows übernimmt. Die filehub-Konnektoren verbinden beide Welten: Fertige Dokumente wandern automatisch aus SharePoint ins GoBD-Archiv.
Amagno Integrationen: Microsoft 365 & mehr › · Was Amagno kostet ›
Compliance
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Häufige Fragen
FAQ zur SharePoint-Migration
SharePoint ist primär eine Kollaborations- und Dateiplattform. Für Dokumentenmanagement im engeren Sinn – revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung mit Aufbewahrungslogik – fehlen zentrale Eigenschaften bzw. sie erfordern erheblichen Zusatzaufwand.
Nicht automatisch. Versionierung ist keine Revisionssicherheit; eine GoBD-konforme, unveränderbare Ablage inkl. Verfahrensdokumentation lässt sich in SharePoint nur mit Zusatzkonfiguration und -disziplin erreichen. Ein dediziertes DMS wie Amagno ist darauf ausgelegt.
Ja – über eigene Konnektoren (filehub) werden Dokumente inkl. Metadaten (SharePoint-Spalten), Versionsständen und Struktur übernommen und GoBD-konform abgelegt.
Bei Microsoft 365; für EU-Kunden zunehmend innerhalb der EU (EU Data Boundary). Als US-Anbieter unterliegt Microsoft jedoch US-Recht (CLOUD Act). Amagno wird in Deutschland gehostet – ein Unterschied, der für Datenschutz- und Souveränitätsanforderungen relevant sein kann.
Nein. SharePoint kann als Kollaborationsplattform bleiben, während Amagno die rechtssichere Archivierung übernimmt; filehub verbindet beide.
Ihr persönlicher Ansprechpartner
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