ELO-Alternative
Die ELOoffice-Alternative: Geordnet zu Amagno wechseln – mit Datenübernahme aus ELO.
ELO hat die Einsteigerlösung ELOoffice eingestellt – wer nicht in die größeren ELO-Ausbaustufen wechseln will, braucht jetzt eine Alternative. Amagno ist das deutsche DMS für kleine Firmen und den Mittelstand: einfach bedienbar, GoBD-konform, betreut eingeführt. Und Ihre ELO-Bestände kommen mit – inklusive Verschlagwortung und Strukturen.
Der Anlass
ELOoffice wird eingestellt – was jetzt?
ELO hat den Vertrieb der Einsteigerlösung ELOoffice beendet und verweist Bestandskunden auf die größeren Produktlinien ELOprofessional und ELOenterprise. Für viele kleine Firmen ist das ein erzwungener Wechsel: Die Ausbaustufen sind auf größere Organisationen und Partner-Projekte ausgelegt – mit entsprechendem Aufwand und Budget.
Die gute Nachricht: Ein erzwungener Wechsel muss kein Risiko sein. Wer jetzt geordnet umsteigt, statt bis zum letzten Tag zu warten, nimmt seine Dokumente, Verschlagwortung und Strukturen vollständig mit – und landet in einem System, das zur Firmengröße passt.
Die Alternative
Amagno als ELO-Alternative auf einen Blick.
Kurzvergleich
Amagno vs. ELO im Überblick.
| Kriterium | Amagno | ELO |
|---|---|---|
| Herkunft / Hosting | Deutsches DMS, Hosting in Deutschland | Deutscher Anbieter (ELO Digital Office GmbH, Stuttgart); Cloud- und On-Premise-Betrieb |
| GoBD- / Revisionssicherheit | Auf revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung ausgelegt | GoBD-konformer Einsatz möglich, konfigurationsabhängig |
| Produktlinien | Eine Plattform für alle Unternehmensgrößen im Mittelstand | ELOoffice (Einsteiger, eingestellt – s. u.), ELOprofessional/ELOenterprise (Ausbau) |
| Bedienbarkeit / Einführung | Einfache Bedienung, geringer Schulungsaufwand, betreute Einrichtung | Großes Portfolio; Einführung typischerweise als Partner-Projekt, im Ausbau komplexer |
| Preis- / Lizenzmodell | Pro Nutzer/Monat + transparent ausgewiesene Einrichtung | ELO Cloud öffentlich ab ca. 35 €/Nutzer/Monat („Named Full User"); Zusatzmodule je Nutzer extra, z. B. ELO for DATEV ca. 29 €/Anwender¹ |
| Integration | DATEV, SAP, Microsoft 365; eigene Schnittstellen-Entwicklung durch workcentrix | Breites Modul-/Business-Solution-Ökosystem über Partner |
| Migration / Datenübernahme | Begleitet, inkl. Metadaten & Strukturen, mit Soll-Ist-Validierung | Projektabhängig, über Partner |
| Support & Schulung | Deutscher Support, persönliche Betreuung, individuelle Mitarbeiterschulung | Support über Partnernetzwerk |
Stand: Juli 2026. Angaben zu ELO nach öffentlich verfügbaren Herstellerinformationen; alle Angaben ohne Gewähr.
Migration & Datenübernahme
Wechsel von ELOoffice zu Amagno – ohne Datenverlust.
Der häufigste Grund gegen einen DMS-Wechsel ist die Sorge um die Bestandsdaten. Genau hier liegt unsere Stärke: Wir übernehmen Ihre Dokumente inklusive Metadaten, Verschlagwortung und Ordner-/Aktenstrukturen aus ELOoffice – begleitet, GoBD-konform und mit Soll-Ist-Validierung.
Ehrliche Einordnung
Gibt es eine kostenlose ELO-Alternative?
Für Privatanwender: ja – Open-Source-Systeme wie Paperless-ngx sind kostenlos und für die private Dokumentenablage eine gute Wahl. Für Firmen gelten andere Maßstäbe: eigenes Hosting, kein Support, und bei GoBD-Pflichten (revisionssichere Archivierung, Protokollierung, Verfahrensdokumentation) stoßen kostenlose Lösungen schnell an Grenzen. Wer ELOoffice bisher geschäftlich genutzt hat, braucht in der Regel wieder eine betreute, GoBD-taugliche Lösung.
Marktüberblick
Weitere DMS-Alternativen im Überblick.
Funktionsstarkes DMS für Organisationen mit eigenem Projektteam – Vergleich siehe DocuWare-Alternative.
Deutscher Anbieter mit breitem Modul-Ökosystem, eher für größere Organisationen.
Günstiges deutsches DMS für kleine Teams mit IT-Affinität; Einrichtung in Eigenregie.
Deutsches DMS mit betreuter Einführung durch workcentrix – die naheliegende Wahl für den begleiteten Umstieg von ELOoffice.
Compliance
GoBD, DSGVO & deutsches Hosting.
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Häufige Fragen
FAQ zur ELO-Alternative
Zu den genannten Alternativen zählen u. a. d.velop, DocuWare, bitfarm-Archiv und Amagno. Für Firmen, die eine einfach bedienbare, betreute Lösung mit deutscher Datenhaltung und GoBD-konformer Archivierung suchen, ist Amagno eine naheliegende Wahl.
Das hängt von Größe, Betriebsmodell und Compliance-Anforderungen ab. Für kleine und mittlere Unternehmen sind einfache Bedienung, betreute Einführung und deutsche Datenhaltung häufig ausschlaggebend.
ELO steht für die ELO Digital Office GmbH mit Sitz in Stuttgart. ELOoffice ist die Einsteigervariante, ELOprofessional/ELOenterprise die größeren Ausbaustufen.
ELO ist ein Anbieter von Dokumentenmanagement- und ECM-Software; das Portfolio reicht von der Einzelplatz-Lösung ELOoffice bis zu Enterprise-Systemen.
Ja – Dokumente, Metadaten/Verschlagwortung und Strukturen werden begleitet und GoBD-konform übernommen.
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¹ Preisangaben zu ELO Cloud und ELO for DATEV laut ecm.online (ecm.online/preise, ecm.online/elo-for-datev), Stand Juli 2026. Keine Herstellerangaben von ELO; maßgeblich sind die aktuellen Konditionen des Anbieters.