DocuWare-Migration
Von DocuWare zu Amagno: Dokumente, Index-Daten und Strukturen migrieren – ohne Verlust.
Ein DocuWare-Bestand steckt voller Struktur: Archive, Kabinette, Index-Felder, Verschlagwortung. Genau diese Struktur macht den Wert Ihrer Ablage aus – und genau sie nehmen wir beim Wechsel mit. Begleitete Migration nach klarem Ablauf, GoBD-konform, mit Soll-Ist-Validierung und Rollback-Sicherheit.
Ausgangslage
Warum Unternehmen DocuWare ablösen.
Die typischen Auslöser: Die Gesamtkosten aus Modulen, Lizenzen und Anpassungen sind gewachsen, die Administration bindet zu viel Zeit, oder das Lizenzmodell passt nicht mehr zur Unternehmensgröße. Seit der Übernahme durch den Ricoh-Konzern (2019) stellen sich manche Bestandskunden zudem strategische Fragen zur Produktausrichtung.
Was auch immer der Auslöser ist: Der Bestand ist kein Grund zu bleiben. Warum Amagno als Ziel naheliegt, zeigt die DocuWare-Alternative-Seite – hier geht es um den Weg dorthin.
Datenübernahme
Was bei einem DocuWare-Umzug übernommen wird.
Ablauf
So läuft der Wechsel von DocuWare zu Amagno ab.
Welche Archive, Kabinette und Index-Felder sind im Einsatz? Welche Bestände müssen mit, welche können ins Alt-Archiv?
Dokumente und zugehörige Index-Werte werden vollständig aus DocuWare exportiert – bei Sonderfällen über eigens entwickelte Export-Routinen.
Jedes DocuWare-Index-Feld erhält sein Gegenstück in der Amagno-Verschlagwortung; Strukturen werden auf Akten und Magnete abgebildet.
Die Dokumente werden revisionssicher übernommen; die Migration wird nachvollziehbar protokolliert.
Soll-Ist-Abgleich zwischen DocuWare-Quelle und Amagno-Ziel; erst nach erfolgreicher Prüfung wird umgestellt – mit Rückfalloption.
Ihre Mitarbeiter werden persönlich auf Amagno geschult; DocuWare wird kontrolliert abgeschaltet.
Compliance
GoBD, DSGVO & deutsches Hosting.
Dauer & Kosten
Womit Sie bei einem DocuWare-Umzug rechnen müssen.
Der Aufwand hängt von vier Faktoren ab, die wir in der kostenlosen Analysephase konkret beziffern – bevor Kosten entstehen:
Warum workcentrix
Auch DocuWare-Sonderfälle werden übernommen.
Standard-Migrationen kann jeder versprechen. Der Unterschied zeigt sich bei den Sonderfällen: verschachtelte Feldstrukturen, historisch gewachsene Archive, Eigenentwicklungen rund um DocuWare. Weil wir seit über zehn Jahren eigene Software für Datenübernahmen und Schnittstellen entwickeln, lösen wir auch die Fälle, an denen reine Reseller aussteigen – mit individuell gebauten Export- und Mapping-Routinen.
Lassen Sie Ihren DocuWare-Umzug kostenlos einschätzen.
Nennen Sie uns Archiv-Anzahl, Dokumentenmenge und Ihre wichtigsten Index-Felder – wir geben Ihnen in 30 Minuten eine ehrliche Einschätzung zu Aufwand, Dauer und Kosten der Migration.
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Häufige Fragen
FAQ zur DocuWare-Migration
Über eine begleitete Migration: Analyse des Bestands, Export der Dokumente und Index-Daten, Mapping auf Amagno-Metadaten, GoBD-konforme Übernahme und Validierung. Sie migrieren nicht allein.
Ja – Dokumente, Index-/Metadaten, Ordner- und Aktenstrukturen sowie Verschlagwortung werden übernommen und im Zielsystem abgebildet.
Die Übernahme zielt auf eine revisionssichere, GoBD-konforme Ablage; die Migration wird nachvollziehbar dokumentiert.
Je nach Datenvolumen und Feldkomplexität wenige Tage bis einige Wochen – der Rahmen wird in der Analysephase festgelegt.
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