site2site verbindet On-Premise-DMS-Systeme sicher mit den workcentrix SaaS Tools – ohne direkte externe Netzwerkfreigaben.
site2site ermöglicht sichere Integrationen für DMS-Systeme mit erhöhten Sicherheitsanforderungen:
Verbinden Sie Ihr On-Premise-Dokumentenmanagementsystem, das nur über VPN erreichbar ist, sicher mit den Power Tools – ohne die Netzwerk-Isolation zu gefährden.
Etablieren Sie eine dauerhafte, verschlüsselte Verbindung mittels Schlüsselaustausch, ohne laufende manuelle Konfiguration oder Netzwerk-Öffnungen.
Erfüllen Sie strikte Sicherheitsvorgaben durch dedizierte Schlüsselpaare und verschlüsselte Kommunikation zwischen DMS und Power Tools.
Verbinden Sie mehrere räumlich verteilte DMS-Instanzen mit unterschiedlichen Schlüsseln – zentrale Kontrolle trotz dezentraler Infrastruktur.
site2site ist eine spezialisierte Integrationsfunktion für Szenarien, in denen Ihr DMS-System aus Sicherheitsgründen in einer demilitarisierten Zone (DMZ) betrieben wird und nur über VPN für interne Nutzer erreichbar ist. Externe Systeme können normalerweise nicht direkt auf solche Systeme zugreifen – site2site löst dieses Problem durch eine gesicherte Punkt-zu-Punkt-Verbindung.
Die Integration basiert auf dem Austausch von Schlüsselpaaren zwischen Ihrem DMS und den Power Tools. Nach einmaligem Schlüsselaustausch ist die Sicherheit gewährleistet und die Verbindung wird dauerhaft etabliert. Die Authentifizierung erfolgt auf Basis dieser kryptographischen Schlüssel – keine zusätzlichen Benutzerdaten oder Anmeldecredentials müssen über die Verbindung übertragen werden.
Dedizierte Schlüsselpaare: Jede Anbindung nutzt ein eindeutiges Schlüsselpaar für Authentifizierung und Verschlüsselung.
Keine direkte Netzwerk-Exposition: Das DMS bleibt in der DMZ isoliert; die Verbindung wird vom System selbst initiiert.
Verschlüsselte Kommunikation: Alle Daten zwischen DMS und Power Tools sind während der Übertragung verschlüsselt.
Langzeitstabilität: Nach erfolgreichem Schlüsselaustausch läuft die Verbindung stabil und wartungsarm.
site2site richtet sich an Organisationen mit hohen Sicherheitsanforderungen – etwa in den Bereichen Finanzwesen, Öffentliche Verwaltung, Gesundheitswesen oder Industrie, wo DMS-Systeme räumlich isoliert und streng kontrolliert betrieben werden. Die Funktion ermöglicht es, dennoch von modernen Integrations- und Automatisierungsfunktionen der Power Tools zu profitieren, ohne Kompromisse bei der Netzwerksicherheit eingehen zu müssen.
Generieren Sie ein eindeutiges Schlüsselpaar für die Verbindung zwischen Ihrem DMS und den Power Tools. Dieser Schritt erfolgt in der Administrationskonsole des Systems.
Installieren Sie Ihren privaten Schlüssel sicher im DMS-System (On-Premise). Der öffentliche Schlüssel wird dokumentiert und bereitgestellt.
Hinterlegen Sie den öffentlichen Schlüssel in der Workcentrix Power-Tools-Konfiguration, um die Authentifizierung des DMS zu ermöglichen.
Starten Sie einen Verbindungstest, um sicherzustellen, dass DMS und Power Tools sich gegenseitig authentifizieren und die Kommunikation verschlüsselt läuft.
Nach erfolgreichem Test aktivieren Sie die Integration. Die Verbindung wird dauerhaft etabliert und läuft im Hintergrund.
| Parameter | Wert / Beschreibung |
|---|---|
| Verbindungstyp | Punkt-zu-Punkt mit Schlüsselpaar-Authentifizierung |
| Verschlüsselung | Symmetrisch verschlüsselte Kommunikation |
| Deployment | On-Premise DMS in DMZ, Power Tools beliebig |
| Skalierbarkeit | Mehrere DMS-Instanzen mit unterschiedlichen Schlüsseln möglich |
| Wartung | Wartungsarm nach initialem Schlüsselaustausch |
Zur Aktivierung von site2site kontaktieren Sie unser Support- oder Vertriebsteam:
Nennen Sie Ihre DMS-Systemversion und -Umgebung (On-Premise, DMZ).
Besprechen Sie Ihre spezifischen Sicherheitsanforderungen.
Wir unterstützen Sie beim Schlüsselaustausch und der Konfiguration.
Nach erfolgreichem Setup wird die Integration dokumentiert und freigegeben.
Bringen Sie Ihren eigenen Beleg mit, wir zeigen Ihnen, wie die Integration in Ihrer Infrastruktur aussehen würde – oder bestellen Sie direkt im Store.