Der PostSplitter automatisiert die anteilige Aufteilung von Buchungen auf mehrere Kostenstellen und erspart manuelle Verteilungsarbeiten.
Der PostSplitter vereinfacht die Kostenverteilung in verschiedenen Szenarien:
Rechnungen, die mehrere Abteilungen betreffen, werden automatisch proportional auf die entsprechenden Kostenstellen verteilt. Dadurch entfällt die manuelle Aufteilung und Fehlerquellen werden minimiert.
Bei Projekten mit mehreren Beteiligten können Materialkosten, Personalaufwendungen oder Dienstleistungen direkt auf die involvierten Kostenstellen aufgeteilt werden.
Zentral eingekaufte Ressourcen (Verbrauchsmaterial, Dienste) werden auf Basis vordefinierter Schlüssel automatisch an die nutzenden Bereiche weitergeleitet.
Fixkosten oder Gemeinkosten lassen sich periodisch nach festgelegten Quoten automatisiert auf verschiedene Kostenstellen verteilen.
Der PostSplitter ist eine spezialisierte Erweiterung für Amagno, die die Bearbeitung und Aufteilung von Buchungen erheblich rationalisiert. Statt Buchungen manuell zu fragmentieren oder mehrfach anzulegen, werden alle Kostenstellen-Verteilungen mit einem Arbeitsgang bewerkstelligt.
Die Integration ermöglicht es, beim Erfassen einer Buchung mehrere Kostenstellen auszuwählen und automatisch entsprechende Buchungszeilen zu generieren. Die Beträge werden dabei proportional auf die gewählten Kostenstellen aufgeteilt. Dies geschieht transparent und nachvollziehbar, sodass die ursprüngliche Buchungssumme gewahrt bleibt.
Zeitersparnis: Manuelle Aufteilungs- und Verteilungsvorgänge entfallen völlig.
Fehlerreduktion: Automatische Berechnung verhindert Rechen- und Zuordnungsfehler.
Konsistenz: Einheitliche Behandlung aller Buchungen nach festgelegten Regeln.
Nachvollziehbarkeit: Alle Verteilungsschritte bleiben in Amagno dokumentiert und sind jederzeit nachverfolgbar.
Der PostSplitter integriert sich nahtlos in die bestehenden Amagno-Dokumentenmanagement- und Buchhaltungsprozesse. Die Erweiterung respektiert Genehmigungsworkflows und Berechtigungen, sodass Kostenstellenverteilungen über die gleichen Kontrollmechanismen gemanagt werden wie andere Buchungsvorgänge.
Öffnen Sie eine neue oder bestehende Buchung in Amagno, die auf mehrere Kostenstellen verteilt werden soll.
Wählen Sie alle Kostenstellen aus, auf die die Buchung aufgeteilt werden soll. Der PostSplitter ermittelt die Anzahl der Zielkostenstellen.
Legen Sie fest, nach welchen Anteilen die Aufteilung erfolgen soll (z. B. gleichmäßig oder nach benutzerdefinierten Quoten).
Der PostSplitter berechnet automatisch die Buchungszeilen für jede Kostenstelle und erstellt diese mit den korrekten anteiligen Beträgen.
Überprüfen Sie die generierten Buchungszeilen und geben Sie die Gesamtbuchung zur Verarbeitung frei.
| Parameter | Wert / Beschreibung |
|---|---|
| Typ | Amagno-Erweiterung für Dokumentenmanagement |
| Funktion | Automatische anteilige Aufteilung von Buchungen auf Kostenstellen |
| Schnittstellen | Native Amagno-Integration |
| Benutzerkreis | Buchhaltungs- und Controlling-Abteilungen |
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