NameChanger
Mit NameChanger generieren Sie Dokumentennamen automatisch und regelbasiert. Ideal für die strukturierte Weitergabe an externe Stellen wie Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder Banken.
- Kategorie: Tools
- Kompatibel mit: Amagno ab Version 6.x
- Betrieb: Cloud / On-Premise
- Status: Verfügbar
Anwendungsfälle
NameChanger unterstützt Sie bei der effizienten Verwaltung von Dokumentennamen in verschiedenen Szenarien:
Weitergabe an Steuerberater
Generieren Sie standardisiert benannte Dokumente automatisch, die Ihrem Steuerberater klar strukturierte Dateinamen liefern – ohne manuelle Umbenennung.
Austausch mit Wirtschaftsprüfern
Erstellen Sie konsistent benannte Dokumente gemäß den Anforderungen von Prüfungsprozessen, um Verwechslungen auszuschließen.
Bankdokumentation
Automatisieren Sie die Erstellung aussagekräftiger Dokumentennamen für die Kommunikation mit Kreditinstituten und Finanzpartnern.
Compliance und Archivierung
Nutzen Sie regelbasierte Namensgebung, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und eine nachvollziehbare Dokumentenstruktur zu gewährleisten.
Automatische Dokumentennamengebung mit NameChanger
NameChanger ist eine Amagno-Erweiterung, die es Ihnen ermöglicht, Dokumentennamen vollautomatisch und auf Basis von Dokumentmerkmalen zu erzeugen. Dies ist besonders wertvoll, wenn Dokumente an externe Empfänger weitergegeben werden und eine klare, standardisierte Nomenklatur erforderlich ist.
Warum NameChanger?
In vielen Geschäftsprozessen müssen Dokumente mit extern stehenden Partnern ausgetauscht werden. Dabei erwarten Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Finanzinstitutionen konsistent benannte Dateien. Manuelle Umbenennungen sind zeitaufwändig, fehleranfällig und skalieren nicht.
NameChanger löst dieses Problem durch intelligente, automatisierte Namensvergabe:
Dokumentmerkmale (Metadaten, Dokumenttyp, Datum, Betreff) werden automatisch erfasst
Regelbasierte Namensschablonen erzeugen konsistente Dateinnamen
Keine manuellen Eingriffe erforderlich – Prozesse laufen zuverlässig ab
Externe Partner erhalten sofort einsatzfähige Dokumente mit aussagekräftigen Namen
Praktischer Nutzen
Mit NameChanger reduzieren Sie Verwaltungsaufwand und Fehlerquoten erheblich. Statt Namen per Hand anzupassen, arbeitet das System nach vordefinierten Regeln. Dies ist nicht nur effizienter, sondern verbessert auch die Nachvollziehbarkeit und Compliance Ihrer Dokumentenverwaltung.
So funktioniert NameChanger
Merkmale definieren
Legen Sie fest, welche Dokumentmerkmale (z. B. Dokumenttyp, Datum, Empfänger, Betreff) für die Namensbildung relevant sind.
Namensschablone erstellen
Konfigurieren Sie eine regelbasierte Schablone, die aus den Merkmalen eine logische Namenstruktur erzeugt (z. B. [Datum]_[Typ]_[Betreff]).
Regeln aktivieren
Hinterlegen Sie die Namensregel in Ihrem Amagno-Workflow oder als Standard-Verarbeitungsschritt.
Dokumente verarbeiten
Neue oder existierende Dokumente werden automatisch gemäß der Regel benannt, ohne dass manuelle Eingriffe nötig sind.
Optimierung und Monitoring
Beobachten Sie die Ergebnisse, passen Schablonen bei Bedarf an und stellen sicher, dass die Zielgruppe optimal versorgt wird.
Alles, was IT und Datenschutz wissen müssen
| Parameter | Wert / Beschreibung |
|---|---|
| Basissystem | Amagno |
| Integrationstyp | Erweiterung / Extension |
| Automatisierung | Regelbasierte Namensvergabe |
| Metadaten-Integration | Ja |
NameChanger in Amagno – FAQ
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Kann ich mehrere Namensschablonen für unterschiedliche Dokumenttypen anlegen?Ja. NameChanger unterstützt mehrere Regeln parallel. Sie können beispielsweise unterschiedliche Schablonen für Rechnungen, Verträge und Berichte definieren.
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Wie wird mit bereits benannten Dokumenten umgegangen?Sie können NameChanger konfigurieren, um nur neue Dokumente automatisch umzubenennen oder auch Bestandsdokumente zu verarbeiten – je nach Bedarf.
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Ist NameChanger mit meinen externen Partnersystemen kompatibel?NameChanger erzeugt Standard-Dateinnamen nach Ihren Regeln. Diese funktionieren mit allen gängigen Systemen und Datenaustauschmethoden (Cloud, FTP, E-Mail etc.).
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Wie sicher sind die generierten Namen?NameChanger arbeitet mit verschlüsselten Metadaten innerhalb von Amagno. Sensible Informationen können ausgeschlossen oder maskiert werden.
NameChanger live sehen – in 30 Minuten.
Bringen Sie Ihren eigenen Beleg mit, wir zeigen Ihnen, wie die Integration in Ihrer Infrastruktur aussehen würde – oder bestellen Sie direkt im Store.