DocSplitter
DocSplitter ermöglicht das präzise Aufteilen von Dokumenten in separate Dateien und das Löschen nicht benötigter Seiten – alles mit flexibler Neuzuordnung von Dokumenttypen.
- Kategorie: Tools
- Betrieb: Cloud / On-Premise
- Status: Verfügbar
Anwendungsfälle
DocSplitter unterstützt Sie bei der effizienten Verwaltung und Strukturierung Ihrer Dokumentenbestände.
Mehrteilige Dokumentenpakete trennen
Gescannte Dokumentenpakete (z. B. Rechnungen mit Lieferscheinen) werden in einzelne, eigenständige Dokumente aufgeteilt und können jeweils einen eigenen Dokumenttyp erhalten.
Fehlerhafte oder doppelte Seiten entfernen
Einzelne Seiten innerhalb eines Dokuments lassen sich gezielt löschen, ohne die gesamte Datei zu verwerfen.
Dokumenttyp-Neuklassifizierung
Beim Aufteilen können den entstehenden Dokumenten neue Dokumenttypen zugeordnet werden, um sie korrekt im System zu erfassen.
Nachträgliche Dokumentenkorrekturen
Ohne aufwendiges Re-Scanning oder Neuimport können Dokumente vor Ort korrigiert und neu strukturiert werden.
DocSplitter ist ein Werkzeug zur Manipulation und Reorganisation von Dokumenten innerhalb von Amagno. Es adressiert häufige Herausforderungen beim Dokumentenmanagement: unerwünschte oder fehlerhafte Seiten, unsaubere Scans oder zusammengefasste Dokumentenpakete, die in der Praxis als separate Einheiten behandelt werden müssen.
Funktionsweise
Das Tool ermöglicht zwei zentrale Operationen:
Dokumente trennen: Mehrteilige Dateien werden an definierten Stellen aufgespalten. Jedes entstehende Segment kann unmittelbar einem neuen Dokumenttyp zugeordnet werden.
Seiten löschen: Einzelne oder mehrere Seiten werden aus einem Dokument entfernt – etwa Deckblätter, Leerseiten oder fehlerhafte Scans.
Nutzen im Betrieb
Durch DocSplitter reduzieren sich manuelle Nachbearbeitungsschritte erheblich. Dokumente können nachträglich korrigiert werden, ohne dass ein kompletter Re-Import erforderlich ist. Die Zuordnung zu korrekten Dokumenttypen erfolgt während der Bearbeitung, nicht erst im nachgelagerten Klassifizierungsprozess. Dies spart Zeit, vermeidet Erfassungsfehler und verbessert die Datenqualität in Ihrem Dokumentenbestand.
So funktioniert es
Dokument auswählen
Öffnen Sie das zu bearbeitende Dokument in Amagno und starten Sie das DocSplitter-Tool.
Trennpunkte definieren oder Seiten markieren
Legen Sie fest, an welchen Stellen das Dokument aufgeteilt werden soll, oder wählen Sie die Seiten aus, die gelöscht werden sollen.
Neue Dokumenttypen zuordnen
Für jedes entstehende Teildokument können Sie einen eigenen Dokumenttyp angeben – sofern Sie es aufteilen.
Änderungen verarbeiten
DocSplitter führt die Aufteilung oder das Löschen durch und speichert die neuen Dokumente im Amagno-System.
Ergebnis prüfen und archivieren
Kontrollieren Sie die entstandenen Dokumente und archivieren Sie diese oder fahren Sie mit weiteren Bearbeitungen fort.
Alles, was IT und Datenschutz wissen müssen
| Parameter | Wert / Beschreibung |
|---|---|
| Integrationstyp | Power Tool für Amagno |
| Kernfunktionen | Dokumentaufteilung, Seitenlöschung, Dokumenttyp-Neuzuordnung |
| Anwendungsbereich | Dokumentennachbearbeitung, Datenqualität |
| Verfügbarkeit | Als Add-on für Amagno |
DocSplitter in Amagno – FAQ
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Kann ich die Änderungen rückgängig machen?DocSplitter führt direkte Änderungen an den Dokumenten durch. Beachten Sie daher vor der Verarbeitung, ob Amagno-seitige Versionierungen oder Backups vorhanden sind. Im Zweifelsfall sollten Sie vor größeren Batch-Operationen eine Sicherung erstellen.
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Kann ich mehrere Seiten gleichzeitig löschen?Ja. DocSplitter unterstützt die Auswahl und das Löschen mehrerer einzelner Seiten oder zusammenhängender Seitenbereiche in einem Arbeitsschritt.
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Werden die Original-Metadaten übernommen?Bei der Aufteilung können Sie gezielt neue Dokumenttypen zuordnen. Weitere Metadaten (wie Datum, Sachbearbeiter) können nach Bedarf angepasst werden.
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Funktioniert DocSplitter mit allen Dokumentformaten?DocSplitter arbeitet mit den in Amagno verwalteten Dokumenten, insbesondere PDF, TIFF und verwandten Formaten. Die exakte Kompatibilität hängt von Ihrer Amagno-Konfiguration ab.
Details zu DocSplitter
Um DocSplitter für Ihre Amagno-Installation zu nutzen, kontaktieren Sie bitte das Workcentrix-Team:
Beratung zum Einsatz und zur Konfiguration
Anpassung an Ihre Dokumenttyp-Struktur
Integration in Ihren Workflow
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