Simba-Schnittstelle
Importieren Sie Buchungsdaten automatisch aus Amagno in Ihr SIMBA-Buchungssystem und sparen Sie manuelle Erfassungsarbeit.
- Kategorie: Buchhaltung & DATEV
- Betrieb: Cloud / On-Premise
- Status: Verfügbar
Anwendungsfälle
Die Simba-Schnittstelle optimiert Ihre Buchhaltungsprozesse durch nahtlose Datenintegration:
Automatischer Rechnungsimport
Rechnungen und Belege werden automatisch aus Amagno ausgelesen und als Buchungsdaten in SIMBA importiert. Die manuelle Dateneingabe entfällt, Fehlerquoten sinken deutlich.
Zeitersparnis in der Buchhaltung
Ihre Buchhaltungsteams bearbeiten importierte Transaktionen schneller, da alle relevanten Informationen (Beträge, Konten, Textzeilen) bereits strukturiert vorliegen.
Konsistente Datenübernahme
Buchungsdaten werden standardisiert übertragen, Ablagelogiken und Feldmappings sind konfigurierbar. Rückverfolgbarkeit zwischen Amagno-Beleg und SIMBA-Buchung bleibt gewährleistet.
Reduktion von Medienbrüchen
Dokumente müssen nicht mehr ausgedruckt oder per E-Mail weitergeleitet werden – alle Informationen fließen direkt vom DMS in die Buchhaltungssoftware.
Die Simba-Schnittstelle verbindet Amagno mit Ihrem SIMBA-Buchungssystem und automatisiert die Übernahme von Rechnungen, Belegen und weiteren Buchungsdokumenten. So entsteht ein durchgehender digitaler Prozess von der Dokumentenablage bis zur Verbuchung.
Kernfunktionalität
Dokumente, die in Amagno klassifiziert und strukturiert sind, werden erfasst und in standardisierte Buchungsdatensätze transformiert. Die Schnittstelle liest relevante Metadaten aus (Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Kostenstelle), ordnet diese den korrekten SIMBA-Konten zu und importiert sie automatisch in Ihre Buchhaltung.
Konfiguration und Flexibilität
Sie definieren, welche Dokumenttypen und Amagno-Klassifikationen zu Buchungen führen. Feldmappings zwischen Amagno-Attributen und SIMBA-Kontierungsmerkmalen sind individuell anpassbar. So können unterschiedliche Geschäftsprozesse (z. B. Eingangsrechnungen, Reisekosten, interne Belege) spezifisch konfiguriert werden.
Qualitätssicherung und Nachvollziehbarkeit
Jeder importierte Datensatz bleibt mit seinem Originaldokument in Amagno verknüpft. Prüflisten ermöglichen eine Kontrolle vor dem Import. Abweichungen oder Fehler können schnell identifiziert und korrigiert werden – Compliance und GoBD-Anforderungen bleiben erfüllt.
So funktioniert die Integration
Dokument in Amagno erfassen
Belege und Rechnungen werden gescannt oder als PDF in Amagno abgelegt und gemäß Ihrer Klassifizierungslogik verschlagwortet (z. B. Dokumenttyp, Kreditor, Kostenstelle).
Metadaten extrahieren und validieren
Die Schnittstelle liest Strukturdaten aus Amagno aus – manuell annotierte oder per OCR/KI erkannte Felder wie Rechnungsnummer, Datum und Betrag. Validierungsregeln prüfen die Plausibilität.
Feldmapping und Kontierung
Amagno-Attribute werden auf SIMBA-Felder abgebildet. Kostenstellenangaben, Sachkonten und Gegenkonto werden anhand vorkonfigurierter Regeln automatisch zugeordnet.
Import in SIMBA durchführen
Der Buchungsdatensatz wird in SIMBA eingespielt. Abhängig von Ihren Workflows kann der Import automatisch erfolgen oder mit Freigabe-Schritt durch die Buchhaltung.
Prüfung und Archivierung
Importierte Transaktionen werden in SIMBA verbucht; der Beleg bleibt in Amagno archiviert und bleibt über eine Referenz nachvollziehbar.
Alles, was IT und Datenschutz wissen müssen
| Parameter | Wert / Beschreibung |
|---|---|
| Zielapplikation | SIMBA Buchungssystem |
| Datentypen | Rechnungen, Belege, Kontoauszüge, interne Dokumente |
| Schnittstellen-Standard | REST-API / Datei-basiert (je nach SIMBA-Version) |
| Feldmapping | Konfigurierbar, regelbasiert |
| Validierung | Automatische Plausibilitätsprüfung vor Import |
Simba-Schnittstelle in Amagno – FAQ
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Kann die Schnittstelle auch Eingangsrechnungen von mehreren Lieferanten verarbeiten?Ja. Die Schnittstelle ist agnostisch gegenüber Lieferanten. Solange Belege in Amagno klassifiziert und die notwendigen Metadaten vorliegen, können Rechnungen beliebiger Quellen importiert werden. Kreditor und Kontierung folgen Ihren konfigurierten Regeln.
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Was passiert, wenn ein Feld in Amagno fehlt oder nicht lesbar ist?Die Validierungslogik erkennt unvollständige Datensätze. Je nach Konfiguration wird der Datensatz flaggiert für manuelle Überprüfung oder zur Nachbearbeitung. So sichern Sie Qualität ab, bevor Fehler in der Buchhaltung entstehen.
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Wie sichern wir die Nachvollziehbarkeit für Compliance?Jede importierte Buchung bleibt mit ihrem Originalbeleg in Amagno verlinkt. Import-Logs dokumentieren Zeitpunkt, Quelle und Status. Diese Audit-Trail erfüllt GoBD- und Betriebsprüfungs-Anforderungen.
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Lässt sich die Schnittstelle auch mit anderen Buchhaltungssystemen nutzen?Die Simba-Schnittstelle ist spezifisch für das SIMBA-System konfiguriert. Für andere Zielapplikationen bietet Workcentrix individuelle Schnittstellenlösungen – kontaktieren Sie unser Team für eine Beratung.
Details zu Simba-Schnittstelle
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