sevDesk-Schnittstelle
Automatisieren Sie die Belegübergabe von amagno zu sevDesk und verarbeiten Sie Eingangsrechnungen schneller und fehlerfrei. Die Integration Amagno @ sevDesk - connect überträgt Belege und Metadaten nahtlos zwischen den Systemen.
- Kategorie: Buchhaltung & DATEV
- Betrieb: Cloud / On-Premise
- Status: Verfügbar
Anwendungsfälle
Die sevDesk-Schnittstelle unterstützt Sie in diesen Szenarien:
Automatisierte Belegtransferierung
Versenden Sie Rechnungsscans direkt aus amagno an sevDesk, ohne manuelle Übergabeschritte. Die Belege stehen sofort in sevDesk zur Verarbeitung zur Verfügung.
Intelligente Belegerfassung mit Metadaten
Im Amagno DMS erfasste Informationen wie Belegnummer, Rechnungsdatum, Lieferant und Kontenzuweisung werden automatisch mit dem Beleg übergeben und in sevDesk vorausgefüllt.
Beschleunigte Rechnungsverarbeitung
Mit vorausgefüllten Belegdaten reduzieren Sie manuelle Erfassungsarbeit erheblich. Rechnungen können in sevDesk mit einem Klick verbucht werden.
Revisionssichere Archivierung
Alle Belege bleiben vollständig im Amagno DMS archiviert und gewährleisten die Dokumentenrevisionssicherheit, während sevDesk die operative Verarbeitung übernimmt.
Nahtlose Integration zwischen Amagno und sevDesk
Die Schnittstelle Amagno @ sevDesk - connect verbindet Ihr Dokumentenmanagement-System mit Ihrer Buchhaltungssoftware und eliminiert Bruchstellen in der Rechnungsverarbeitung. Statt Belege manuell zu exportieren und in sevDesk zu importieren, erfolgt die Übergabe automatisiert und verlässlich.
Automatisierte Belegtransferierung
Scannen und klassifizieren Sie Rechnungen in Amagno – die Schnittstelle überträgt die Belege dann automatisch an sevDesk. Dadurch entfallen zeitraubende manuelle Übergabeschritte und Fehler durch doppelte Erfassung.
Intelligente Datenübernahme
Im DMS-Workflow erfasste oder durch OCR erkannte Metadaten (Belegnummer, Rechnungsdatum, Lieferant, Kontenzuweisung) werden direkt mit dem Beleg übergeben. In sevDesk sind diese Informationen sofort in der Rechnungsübersicht verfügbar und müssen nicht erneut eingegeben werden.
Effiziente Rechnungsfreigabe
Mit vorausgefüllten Feldern reduzieren Sie die Verarbeitungszeit je Rechnung erheblich. Die Kontierung und Zuordnung erfolgt intelligent, sodass Rechnungen mit minimaler Interaktion verbucht werden können.
Sichere Archivierung und Compliance
Während sevDesk die operative Rechnungsverarbeitung übernimmt, verbleibt jeder Beleg revisionssicher in Amagno. Sie wahren damit die Nachvollziehbarkeit und erfüllen Archivierungspflichten ohne Kompromisse.
Die Integration ist ab dem Tarif Essential verfügbar und erfordert bestehende Accounts in Amagno und sevDesk.
So funktioniert es
Beleg scannen und in amagno klassifizieren
Erfassen Sie eingehende Rechnungen im Dokumentenmanagement-System amagno, scannen Sie diese und ordnen Sie sie der Belegart „Eingangsrechnung
Metadaten erfassen oder erkennen
Nutzen Sie amagno-Workflows und OCR-Funktionen, um Belegnummer, Rechnungsdatum, Lieferant und weitere relevante Daten zu erfassen oder automatisch zu erkennen.
Beleg an sevDesk übergeben
Lösen Sie die Übergabe manuell aus oder richten Sie einen automatisierten Workflow ein. Die Schnittstelle überträgt Scan und Metadaten an sevDesk.
Daten in sevDesk vervollständigen und verbuchen
In sevDesk sind Beleg und Informationen sofort verfügbar. Prüfen Sie die Daten und verbuchen Sie die Rechnung mit einem Klick.
Archiv und Compliance sicherstellen
Der Beleg verbleibt revisionssicher in amagno archiviert. Alle Prozessschritte sind nachvollziehbar dokumentiert.
Alles, was IT und Datenschutz wissen müssen
| Parameter | Wert / Beschreibung |
|---|---|
| Unterstütztes Amagno-Paket | ab Essential |
| Erforderliche sevDesk-Version | Aktuelle Version |
| Übergabepflichtdaten | Belegnummer, Rechnungsdatum, Lieferant, Kontenzuweisung |
| Unterstützte Belegformate | Bilddateien (Scan-Ausgabe aus amagno) |
| Einrichtungsdauer | ca. 5 Minuten |
sevDesk-Schnittstelle in Amagno – FAQ
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Welche Daten werden von amagno zu sevDesk übertragen?Die Schnittstelle überträgt den Belegscan sowie alle im Amagno DMS erfassten oder erkannten Metadaten: Belegnummer, Rechnungsdatum, Lieferant, Kontenzuweisung und weitere im Workflow definierten Felder. So sind alle notwendigen Informationen in sevDesk sofort verfügbar.
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Werden die Belege nach der Übergabe aus amagno gelöscht?Nein. Die Belege verbleiben revisionssicher in amagno archiviert. amagno @ sevDesk - connect kopiert die Daten – es findet keine Löschung statt. So wahren Sie Ihre Compliance-Anforderungen und haben eine sichere Langzeitarchivierung.
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Wie lange dauert die Einrichtung der Schnittstelle?Die Konfiguration ist mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung in etwa 5 Minuten möglich, sofern Sie bereits über aktive Accounts in amagno und sevDesk verfügen. Die Details finden Sie in unserer Knowledgebase und erhalten Sie nach Ihrer Buchung.
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Kann die Übergabe automatisiert erfolgen?Ja. Sie können Workflows in amagno definieren, die die Übergabe an sevDesk automatisch auslösen – etwa nach erfolgter Klassifizierung oder Datenerfassung. So entfällt auch der manuelle Übertragungsschritt vollständig.
Details zu sevDesk-Schnittstelle
Zur Buchung der sevDesk-Schnittstelle:
Überprüfen Sie, dass Sie über ein aktives Amagno-Abonnement im Paket Essential oder höher verfügen.
Stellen Sie sicher, dass Sie einen sevDesk-Account mit aktueller Version nutzen.
Kontaktieren Sie den Workcentrix-Support, um die Schnittstelle zu aktivieren.
Erhalten Sie die Anleitung zur Konfiguration per E-Mail und richten Sie die Integration in etwa 5 Minuten ein.
sevDesk-Schnittstelle live sehen – in 30 Minuten.
Bringen Sie Ihren eigenen Beleg mit, wir zeigen Ihnen, wie die Integration in Ihrer Infrastruktur aussehen würde – oder bestellen Sie direkt im Store.