lexoffice-Schnittstelle
Die lexoffice-Schnittstelle automatisiert die Übergabe von Eingangsrechnungen aus amagno in Lexware Office und eliminiert manuelle Doppelerfassungen. Gleichzeitig sichern Sie Ihre Ausgangsdokumente revisionssicher und GoBD-konform in amagno.
- Kategorie: Buchhaltung & DATEV
- Betrieb: Cloud / On-Premise
- Status: Verfügbar
Anwendungsfälle
Die lexoffice-Schnittstelle unterstützt Sie in folgenden Szenarien:
Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung
Übergeben Sie eingescannte und verarbeitete Rechnungen direkt aus amagno an Lexware Office, ohne diese erneut manuell einzugeben. Die Schnittstelle stempelt Belegbilder und leitet sie automatisch weiter.
Revisionssichere Dokumentversionierung
Alle Änderungen an Angeboten, Lieferscheinen, Rechnungen und Mahnungen werden automatisch versioniert und dokumentiert. Jede Version bleibt einzeln nachvollziehbar und ist mit anderen verknüpft.
GoBD-konforme Belegarchivierung
Lagern Sie Ihre gesamte Dokumentation revisionssicher und normkonform in amagno ein. Die automatische Versionierung und Archivierung gewährleistet Rechtssicherheit bei der Aufbewahrung.
Effiziente dezentrale Zusammenarbeit
Teams arbeiten verteilt mit amagno und Lexware Office zusammen, während die Schnittstelle Daten konsistent hält und Transparenz über alle Prozessschritte hinweg schafft.
Überblick
Die amagno @ Lexware Office – Eingangsrechnungen Schnittstelle verbindet Ihr Dokumentenmanagementsystem amagno nahtlos mit der Online-Unternehmenslösung Lexware Office. Sie eliminiert zeitaufwändige manuelle Prozesse bei der Rechnungsverarbeitung und schafft gleichzeitig eine sichere, nachvollziehbare Dokumentenverwaltung.
Kernfunktionen
Automatisierte Rechnungsübergabe
Mit der Schnittstelle steht Ihnen in amagno ein einfacher Übergabemechanismus per Stempel zur Verfügung. Eingehende Rechnungen, die Sie in amagno verarbeitet haben, werden unverzüglich an Lexware Office übertragen – bereit zur Erzeugung von Eingangsrechnungen. Dies spart erhebliche Zeit und reduziert Fehlerquellen durch Mehrfacheingaben.
Automatische Dokumentversionierung
Die Schnittstelle dokumentiert automatisch jede wesentliche Änderung an Ihren Ausgangsdokumenten:
Angebote
Lieferscheine
Rechnungen
Rechnungskorrekturen
Mahnungen
Alle Versionen werden einzeln in amagno erfasst und untereinander verknüpft. Dies schafft vollständige Nachvollziehbarkeit und Transparenz über den gesamten Dokumentenlebenszyklus.
GoBD-Konformität und Rechtssicherheit
Der automatisierte Versionierungs- und Archivierungsprozess folgt den Anforderungen der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und Datenzugriff (GoBD). Sie erhalten damit volle Rechtssicherheit bei der revisionssicheren Aufbewahrung Ihrer Belege – ganz ohne manuellen Aufwand.
Dezentrale Zusammenarbeit
Mehrere Nutzer arbeiten verteilt mit amagno und Lexware Office zusammen. Die Schnittstelle gewährleistet, dass Daten konsistent bleiben und alle Beteiligten jederzeit Transparenz über den aktuellen Status ihrer Dokumente haben.
So funktioniert die Integration
Konfiguration der Schnittstelle
Richten Sie die Schnittstelle anhand unserer detaillierten Schritt-für-Schritt-Anleitung in Ihrer amagno-Umgebung ein. Bei vorhandenen amagno- und Lexware Office-Accounts ist die Konfiguration in etwa 5 Minuten abgeschlossen.
Eingescannte Rechnungen in amagno verarbeiten
Laden Sie Ihre eingescannten Eingangsrechnungen in amagno hoch und führen Sie alle notwendigen Verarbeitungsschritte durch (Datenerfassung, Prüfung, Klassifizierung).
Stempel-basierte Übergabe
Markieren Sie die verarbeiteten Rechnungen mit einem Stempel in amagno. Dies signalisiert der Schnittstelle, dass die Dokumente zur Übergabe an Lexware Office bereit sind.
Automatische Datenübertragung
Die Schnittstelle überträgt die Belegbilder und extrahierten Daten automatisch an Lexware Office, wo Eingangsrechnungen erzeugt werden – ohne manuelle Nachbearbeitung.
Versionierung und Archivierung
Alle Änderungen an Dokumenten werden automatisch versioniert und revisionssicher in amagno archiviert. Damit bleibt vollständige Transparenz und GoBD-Konformität erhalten.
Alles, was IT und Datenschutz wissen müssen
| Parameter | Wert / Beschreibung |
|---|---|
| Zielprodukt | Lexware Office |
| Dokumenttypen | Eingangsrechnungen, Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Rechnungskorrektionen, Mahnungen |
| Übertragungsmechanismus | Stempel-basierte Übergabe |
| Compliance | GoBD-konform, revisionssicher |
| Einrichtungszeit | Ca. 5 Minuten |
lexoffice-Schnittstelle in Amagno – FAQ
-
Welche Voraussetzungen benötige ich für die Nutzung?Sie benötigen aktive Accounts sowohl in amagno als auch in Lexware Office. Die Schnittstelle wird dann in Ihrer amagno-Umgebung konfiguriert.
-
Wie lange dauert die Implementierung?Mit vorhandenen Accounts und unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung benötigen Sie etwa 5 Minuten zur vollständigen Einrichtung der Schnittstelle.
-
Sind meine Dokumente GoBD-konform archiviert?Ja. Die automatische Versionierung und revisionssichere Archivierung folgen den Anforderungen der GoBD. Alle Änderungen werden dokumentiert und lückenlos nachvollziehbar gemacht.
-
Kann ich Änderungen an Dokumenten noch nachvollziehen?Absolut. Jede wesentliche Änderung wird automatisch versioniert. Alle Versionen bleiben einzeln in amagno einsehbar und sind untereinander verknüpft, sodass Sie jederzeit die Dokumentenhistorie nachvollziehen können.
Details zu lexoffice-Schnittstelle
Die lexoffice-Schnittstelle wird als Zusatzmodul zu Ihrer amagno-Lizenz hinzugebucht. Nach Ihrer Bestellung erhalten Sie:
Zugang zur detaillierten Implementierungsanleitung in unserer Knowledgebase
Alle erforderlichen Konfigurationsschritte als Schritt-für-Schritt-Anleitung
Technischer Support bei der Einrichtung
Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam für ein unverbindliches Angebot und weitere Informationen zur Integration.
lexoffice-Schnittstelle live sehen – in 30 Minuten.
Bringen Sie Ihren eigenen Beleg mit, wir zeigen Ihnen, wie die Integration in Ihrer Infrastruktur aussehen würde – oder bestellen Sie direkt im Store.