AGENDA-Schnittstelle
Die AGENDA-Schnittstelle verbindet Amagno nahtlos mit DATEV Agenda und ermöglicht die vollautomatische Übergabe von Buchungsdaten mit individueller Feldmapping.
- Kategorie: Buchhaltung & DATEV
- Betrieb: Cloud / On-Premise
- Status: Verfügbar
Anwendungsfälle
Die AGENDA-Schnittstelle unterstützt Sie bei häufigen Aufgaben rund um die Buchhaltung und die Arbeit mit DATEV.
Automatisierte Buchungsdatenübergabe
Buchungsdaten aus Amagno werden vollautomatisch an DATEV Agenda übertragen. Dies eliminiert manuelle Eingaben und reduziert Fehlerquellen erheblich.
Flexibles Feldmapping
Definieren Sie individuell, welche Amagno-Felder welchen DATEV Agenda-Feldern entsprechen. So passen Sie die Integration exakt an Ihre Prozesse an.
Dokumentengebundene Buchungen
Bearbeitete und genehmiggte Belege können unmittelbar mit ihren zugehörigen Buchungsdaten an Agenda übermittelt werden – für eine lückenlose Nachverfolgbarkeit.
Schnittstellen-Effizienz
Reduzieren Sie Medienbrüche zwischen Dokumentenmanagement und Buchhaltung. Ihre Teams arbeiten schneller, Ihre Datenbestände bleiben konsistent.
Übersicht
Die AGENDA-Schnittstelle ist eine spezialisierte Erweiterung für Amagno, die eine sichere und zuverlässige Verbindung zu DATEV Agenda schafft. Sie ermöglicht es Ihnen, Buchungsdaten automatisiert und ohne Umwege zwischen beiden Systemen auszutauschen.
Kernfunktionalität
Die Schnittstelle arbeitet auf Basis eines flexiblen Feldmappings: Sie definieren zentral, wie Daten aus Amagno auf Agenda-Felder abgebildet werden. Damit können Sie etwa Rechnungsnummern, Beträge, Kostenstellenangaben oder Beschreibungstexte automatisch zuordnen.
Prozessintegration
Typischer Ablauf:
Belege werden in Amagno bearbeitet und klassifiziert
Nach Genehmigung erfolgt die automatische Datenextraktion
Die AGENDA-Schnittstelle überträgt die Buchungsinformationen an DATEV Agenda
Agenda verarbeitet die Daten weiter – ohne erneute manuelle Erfassung
Praktische Vorteile
Zeitersparnis: Ihr Buchhaltungsteam gibt Daten nicht doppelt ein, sondern konzentriert sich auf die Kontrolle und Verarbeitung.
Fehlerreduktion: Automatisierte Übergaben minimieren Tipp- und Zuordnungsfehler.
Nachverfolgbarkeit: Jede Buchung ist im Amagno-System mit dem zugehörigen Originaldokument verknüpft – für Audit-Anforderungen essentiell.
Skalierbarkeit: Egal ob 100 oder 10.000 Buchungen pro Monat – die Schnittstelle arbeitet zuverlässig im Hintergrund.
So funktioniert es
Schnittstelle in Amagno konfigurieren
Aktivieren Sie die AGENDA-Schnittstelle in Ihren Amagno-Systemeinstellungen und hinterlegen Sie Ihre DATEV Agenda-Verbindungsdaten (Zugriff, Authentifizierung).
Feldmapping definieren
Legen Sie fest, wie Amagno-Felder (z. B. Beleg-Referenz, Betrag, Kostenstelle) auf Agenda-Zielfelder abgebildet werden. Das Mapping ist flexibel und kann später angepasst werden.
Extraktionsregeln festlegen
Bestimmen Sie, unter welchen Bedingungen Buchungsdaten automatisch exportiert werden – etwa nach bestimmten Dokumententypen, Genehmigungsstufen oder zeitgesteuert.
Testlauf durchführen
Führen Sie einen Probetransfer durch, um sicherzustellen, dass Daten korrekt gemappt und vollständig übertragen werden.
Live-Betrieb und Monitoring
Nach Freigabe läuft die Schnittstelle automatisch im Hintergrund. Sie können Übertragungslogs einsehen und bei Bedarf manuell nachsteuern.
Alles, was IT und Datenschutz wissen müssen
| Parameter | Wert / Beschreibung |
|---|---|
| Systemanbindung | DATEV Agenda |
| Datenfluss | Amagno → Agenda (unidirektional) |
| Mapping-Typ | Individuell konfigurierbar |
| Übertragungsmodus | Vollautomatisch oder manuell auslösbar |
AGENDA-Schnittstelle in Amagno – FAQ
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Können Daten bidirektional ausgetauscht werden?Die AGENDA-Schnittstelle überträgt Buchungsdaten primär von Amagno zu Agenda. Rückmeldungen oder Änderungen aus Agenda erfordern ggf. separate Absprachen mit dem Workcentrix-Team.
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Was geschieht bei Mappingfehlern oder unvollständigen Daten?Die Schnittstelle verfügt über eine Fehlerprotokollfunktion. Problematische Datensätze werden kennzeichnet und können manuell überprüft oder korrigiert werden, ohne den Gesamtprozess zu unterbrechen.
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Wie häufig werden Daten übertragen?Die Übertragungsfrequenz ist konfigurierbar – von echtzeit über stundenweise bis hin zu täglichen Läufen. Sie entscheiden, welcher Rhythmus zu Ihren Prozessen passt.
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Ist die Schnittstelle sicher?Ja. Die AGENDA-Schnittstelle nutzt verschlüsselte Verbindungen und authentifizierte Zugriffe. Sensible Daten werden nach geltenden Standards geschützt.
Details zu AGENDA-Schnittstelle
Wenn Sie die AGENDA-Schnittstelle nutzen möchten, kontaktieren Sie das Workcentrix-Team:
Bedarfsklärung und technische Prüfung Ihrer DATEV Agenda-Umgebung
Individuelle Konfiguration des Feldmappings
Schulung Ihrer Teams zur Nutzung und Überwachung
Laufende technische Unterstützung
Gerne beraten wir Sie zu Implementierung, Kosten und zeitlichem Ablauf.
AGENDA-Schnittstelle live sehen – in 30 Minuten.
Bringen Sie Ihren eigenen Beleg mit, wir zeigen Ihnen, wie die Integration in Ihrer Infrastruktur aussehen würde – oder bestellen Sie direkt im Store.