Automation ist der Schlüssel
zur Beschleunigung Ihres Unternehmens!
Kostenloses Online-Live-Event für alle Unternehmer, die wissen wollen, wie einfach digitales Dokumenten- und Medienmanagement im Unternehmen funktioniert!
Es ist an der Zeit, sich von mühsamer Papierarbeit zu verabschieden und stattdessen gezielte digitale Arbeitsschritte einzusetzen, die kritische Bereiche Ihres Unternehmens entlasten. Und das Beste ist: Sie benötigen keine umfangreichen technischen Kenntnisse, um dies zu erreichen!
Automatisierung ist der Turbo, der Ihrem Unternehmen den nötigen Schub gibt, um effizienter und produktiver zu arbeiten. Lassen Sie uns gemeinsam Möglichkeiten der Digitalisierung nutzen und Ihren Arbeitsalltag erleichtern!
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Endlich habe ich alle Informationen meiner Firmen an einem zentralen Ort und kann meine Aufgaben auch zwischendurch erledigen, egal wo ich bin. Ich bin wirklich begeistert.
Dirk Hendrischke, learnible GmbH
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Uns wurde das Arbeiten erleichtert. Seit der Einführung verlieren wir keine Dokumente mehr und die interne Kommunikation ist viel einfacher. Durch die automatische Übergabe der Rechnungsdaten an die DATEV sparen wir viel Zeit.
Frank Brach, Schlagerparadies GmbH
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Als Immobiliengesellschaft verwalten wir über 50 Tochtergesellschaften. Mit der Einführung eines DMS sind unsere täglichen Aufgaben erheblich effizienter geworden. Die Workflows beschleunigen die Bearbeitung und die Dokumentenstruktur schafft die nötige Transparenz. Wir nutzen amagno nun schon seit über 6 Jahren und sind immer noch begeistert.
Uwe Schlote, Schlote Holding
Auch wenn das Wort für viele Unternehmer und Selbstständige ein Schreckgespenst ist, ist es unverzichtbar, sich damit zu beschäftigen. Doch wo fängt man an? Im Marketing, Vertrieb, in der Produktion oder im Personalwesen? Welche Software-Systeme sind am besten geeignet und wer kümmert sich darum? Und was kostet das Ganze überhaupt?
Unser Vorschlag: Beginnen Sie dort, wo automatische Prozesse das größte Einsparpotenzial bieten – an Ihrem Schreibtisch. Stellen Sie sich vor, wie es wäre, wenn Sie monotone Papierarbeit durch intelligente Medien- und Dokumentenprozesse ersetzen könnten, die vollständig digitalisiert und automatisiert sind. So können Sie auch jederzeit und von überall auf sämtliches firmeninternes Wissen zugreifen, ohne mühselig das Aktenarchiv durchsuchen zu müssen.
Wir laden Sie ein, Ihre Perspektive zu erweitern und die Macht der digitalen Transformation zu nutzen – schon heute an jedem Schreibtisch Ihrer Mitarbeiter. In unserem Live-Webinar erfahren Sie, wie Sie diese Transformation ohne technisches Know-how und großen finanziellen oder zeitlichen Aufwand realisieren können.
Herzlich Willkommen - lassen Sie uns heute mit einer – für viele Selbstständige und Unternehmer – „bitteren Pille“ starten:
Dokumenten- und Medienmanagement Systeme (DMS) sind eine hervorragende Möglichkeit, um Kosten durch fehlerhafte oder unsachgemäße Bearbeitung von Dokumenten zu reduzieren. Allerdings werden diese äußerst effizienten Werkzeuge oft nicht genutzt.
Die meisten Unternehmer scheinen nicht zu realisieren, welchen Wert ihr firmeninternes Wissen hat.
Viele glauben, dass das Einscannen von Papierdokumenten und das Versenden von digitalen E-Mails bereits ausreicht, um im Bereich des digitalen Dokumenten-Managements erfolgreich zu sein. Doch es gibt noch so viel mehr Möglichkeiten.
Ein DMS ermöglicht Ihnen jederzeit auf alle möglichen Dateien und Medien zuzugreifen und die Vorteile der digitalen Transformation voll auszuschöpfen. Ehemals analoge Papierdokumente werden nicht nur gescannt, sondern auch mit Meta-Daten kombiniert. So können komplett digitalisierte Geschäftsprozesse aufgebaut werden.
Ein Beispiel wäre die automatische Erkennung und Vorsortierung von Ein- und Ausgangsrechnungen. Berechtigte Mitarbeiter können diese dann durch einen digitalen Prozess freigeben und vorkontieren. Anschließend werden sie automatisch per DATEV Schnittstelle an den Steuerberater geleitet. Durch diese Automatisierung können Mitarbeiter im Durchschnitt 10 Minuten (pro Beleg) in der manuellen Bearbeitung von Belegen einsparen. Diese gewonnene Ressource sollten Sie doch viel gezielter für Ihre unternehmerische Zwecke einsetzten, oder nicht? Und das ist nur eine von vielen Möglichkeiten.
Noch nie war Digitalisierung so effektiv und einfach!
Wie würde es Ihnen gefallen, mit einem System alle, wirklich ALLE Dokumenten und Medien Ihres Unternehmens abrufen zu können? Und das jederzeit?
Akten, Verträge, Urlaubsanzeigen, AU-Bescheinigungen, Kundendaten, Belege – und das von allen Unternehmensbereichen?
Ein digitales Dokumenten- und Medienmanagement wird Sie begeistern: Stellen Sie sich vor Sie hätten ein „firmeninternes Google“ und brauchen nie wieder stundenlange Recherche betreiben.
Und dazu haben Sie noch die Möglichkeit durch automatisierte Prozesse direkt eine höhere Wertschöpfung zu erzielen und darüber hinaus weitreichende Sicherheit zu erlangen, da Sie unabhängig von einzelnen Mitarbeitern jederzeit die Möglichkeit besitzen werden, Ihre Arbeit effizient und sorgenfrei abarbeiten zu können.
Wie das genau für Sie funktionieren kann, zeigen wir Ihnen in einem unserer regelmäßig stattfindenden Webinare.
Warum der nachhaltige Wissenstransfer und das stringente Dokumenten- und Medienmanagement für Unternehmen – unabhängig von ihrer Größe – von so immenser Bedeutung ist, wird auch im Bereich des „Asset Managements" deutlich. Wenn Sie beispielsweise einen "Exit" planen oder den Wert Ihres Unternehmens im Allgemeinen bewerten oder schätzen möchten, sollten Sie besonderes Augenmerk auf das sog. "Knowledge Asset Management" legen - das immaterielle Firmengut, das Wissen Ihres Unternehmens.
Die Vorteile eines Medien- und Dokumentenmanagement-Systems innerhalb des Knowledge Asset Managements sind vielfältig und umfassen unter anderem:
- Eine effiziente und effektive Übertragung von firmeninternem Wissen an Mitarbeiter
- Eine nachhaltige Reduzierung von Lern-, Einarbeitungs- und Weiterbildungsaufwand
- Eine verbesserte Investitionsplanung im Recruiting
- Eine ressourcenschonende Qualitätssteigerung und -sicherung
- Eine Steigerung des immateriellen Firmenwerts durch die konsequente Speicherung des gesamten firmeninternen Wissens.
Aus diesen Gründen haben wir unser Webinar entwickelt – damit wir Ihnen innerhalb von nur einer Stunde die Vorteile eines solchen Systems im Alltag zu zeigen.
Als begeisterter Ultramarathonläufer weiß ich, wie wichtig es ist, durchzuhalten und körperliche Grenzen zu überwinden. Diese Erfahrung hilft mir auch im Unternehmerleben.
Vor 20 Jahren betrieb ich einen Onlineshop für Mobilfunkverträge. In dieser Zeit erreichte der Mobilfunk seinen Höhepunkt aber Automation steckte noch in den Kinderschuhen. Mit einem Dokumenten Management System konnten ich dennoch über 30.000 Mobilfunk-Anträge pro Jahr bearbeiten und erzielte einen Umsatz von über 16 Millionen Euro.
Später bereit ich Startups und arbeite an unterschiedlichen Standorten. Das führte oft dazu, dass wichtige Dokumente nicht griffbereit waren. Aus diesem Grund habe ich mich intensiv mit den Themen Digitalisierung und Dokumentenmanagement beschäftigt.
Meine Expertise liegt in der Automation von Dokumentenprozessen. Dafür entwickeln wir bei workcentrix eigene Schnittstellen zu Drittsystemen begleiten ECM-Projekte unserer Kunden.
Besonders in Zeiten von Corona gewinnt die dezentrale Arbeit an Relevanz. Ein effektives DMS kann hierbei helfen, jedoch ist der Aufwand oft noch recht hoch. Durch die Nutzung von Schnittstellen und einem passenden ECM-System kann dieser Aufwand jedoch reduziert werden.
Mein Credo lautet: Jede Automation folgt einem guten Prozess. Denn Automation ist der Turbo, der dein Unternehmen voranbringt. Doch nicht nur die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen sind entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens.
