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CANDIS Dokumenten Managament

Hinter dem Namen CANDIS verbirgt sich ein Dokumenten Management System, spezialisiert auf die Automation von Vorgängen in der Finanzbuchhaltung von Unternehmen. CANDIS glänzt mit einer intuitiven Benutzerführung, einem Workflow Management zur Erstellung indiviueller Freigabeprozesse und vereint die Verringerung von manuellen Tätigkeiten in der Belegbearbeitung mit der Transparenz eines Dokumenten Management Systems inkl. notwendiger Rechteverwaltung. Die zertifizierte DATEV-Online Schnittstelle ermöglicht die vorkontierte Übergabe der Finanzbuchhaltung an den Steuerberater sowie einen automatisierten Zahlungsvorgang.

Zielgruppe:
Freelancer/Selbstständige, Kleinstunternehmen, Kleine Unternehmen, Mittelständische Unternehmen

Vorteile

  • Intuitive Bedienbarkeit
  • Hohe Automatisierung durch KI
  • Schnelle Integration im Unternehmen

Nachteile

  • eingeschränkte DMS Funktionen

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Screenshots von CANDIS


CANDIS Funktionsübersicht

Allgemeine Funktionen von CANDIS

  • Ablage in Ordnern
  • Automatische Versionierung
  • Automatischer Dublettenabgleich
  • Automatische Dokumententrennung
  • Drag-and-Drop-Import
  • Import von E-Mails
  • Import von Grafiken
  • Import von Office Dateien
  • Import von PDF Dateien
  • Optische Zeichenerkennung (OCR)
  • Scan-Import
  • Änderungshistorie / Changelog
  • Dokumentenklassifizierung
  • Individuelle Metadaten
  • E-Mail-Export
  • Export als JPG
  • Export als PDF
  • Export nach Office

Bearbeitungsfunktionen in CANDIS

  • Benachrichtigungen
  • Datei-Verwaltung
  • Digitale Unterschrift
  • Dokumentenerfassung
  • Dokumentenvorschau
  • Favorisierung
  • Kommentare / Notizen
  • Qualifizierte Signaturen (QES)
  • Suchfunktion
  • Trennen von Dateien
  • Umstellen von Seiten
  • User Dashboard
  • Volltextsuche
  • Wiedervorlagen
  • Workflow-Management
  • Zusammenfügen von Dateien

Zusammenarbeit in CANDIS

  • Dokumentenbearbeitung
  • Dokumentenerstellung (Office)
  • Dokumentenvorlagen (Office)
  • Filesharing
  • Gastzugänge / Externe Zugänge
  • Offline-Synchronisation
  • Drittanbieter Erweiterungen
  • REST API

Sicherheit & Datenschutz in CANDIS

  • Aktivitäts-Verfolgung
  • AO
  • Berichterstattung und Statistik
  • Compliance Management
  • Compliance-Verfolgung
  • Dokumentenspeicher
  • GoBD
  • Offline-Zugriff
  • Revisionssicherheit
  • Rollen- und Zugriffsrechte
  • SSL Verschlüsselung

CANDIS Bereitstellung & Support

Verfügbare Client-Software

  • Cloud, SaaS, webbasiert

Infrastruktur & Lizenzierung

  • Cloud / SaaS (web basiert)

CANDIS ist in folgenden Sprachen verfügbar

  • Deutsch
  • Englisch

Die Kundenbetreuung für CANDIS erfolgt per

  • Email / Help Desk
  • Chat
  • Wissensdatenbank (wiki)

Alternativen zu CANDIS

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