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Endlich habe ich alle Informationen meiner Firmen an einem zentralen Ort und kann meine Aufgaben auch zwischendurch erledigen, egal wo ich bin. Ich bin wirklich begeistert.
Dirk Hendrischke, learnible GmbH
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Uns wurde das Arbeiten erleichtert. Seit der Einführung verlieren wir keine Dokumente mehr und die interne Kommunikation ist viel einfacher. Durch die automatische Übergabe der Rechnungsdaten an die DATEV sparen wir viel Zeit.
Frank Brach, Schlagerparadies GmbH
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Als Immobiliengesellschaft verwalten wir über 50 Tochtergesellschaften. Mit der Einführung eines DMS sind unsere täglichen Aufgaben erheblich effizienter geworden. Die Workflows beschleunigen die Bearbeitung und die Dokumentenstruktur schafft die nötige Transparenz. Wir nutzen amagno nun schon seit über 6 Jahren und sind immer noch begeistert.
Uwe Schlote, Schlote Holding
Das Amagno ECM ist eine zukunftsweisende Software-Lösung, die als zentrales Tool im Unternehmen das Management von Dokumenten und Daten effizient macht. Metadaten können individuell, unlimitiert und in unterschiedlichen Prozessschritten mit Dateien in Verbindung gebracht werden. Das schafft unbegrenzte Möglichkeiten im täglichen Handling sowie im Rahmen der Integration mit Dritt-Systemen.
Dennoch gibt es Situationen, in denen Informationen nicht automatisch bestimmt oder ausgelesen werden können. Z.B. die Berechnung eines Merkmals auf Basis von weiteren, unterschiedlichen Merkmalen. Auch die Validierung von Merkmalen, beispielsweise eine IBAN ist in amagno nicht vorgesehen.
Die power tools für amagno bieten die einfache Möglichkeit, in Merkmalen gespeicherte Werte automatisiert
- zu ändern
- zu berechnen
- zu validieren
- zu kopieren
Dies erweitert den Funktionsrahmen von amagno auf einfache Weise und schafft neue Möglichkeiten in der Anwendung, für jedes Unternehmen.
Wie unsere power tools für amagno genau funktionieren, zeigen wir in diesem Amagno Experten-Talk
Als begeisterter Läufer weiß ich, wie wichtig es ist, durchzuhalten und körperliche Grenzen zu überwinden. Diese Erfahrung hilft mir auch im Unternehmerleben.
Vor 20 Jahren betrieb ich einen Onlineshop für Mobilfunkverträge. In dieser Zeit erreichte der Mobilfunk seinen Höhepunkt aber Automation steckte noch in den Kinderschuhen. Mit einem Dokumenten Management System konnte ich dennoch über 30.000 Mobilfunk-Anträge pro Jahr bearbeiten und erzielte einen Umsatz von über 16 Millionen Euro.
Später beriet ich Startups und arbeite an unterschiedlichen Standorten. Das führte oft dazu, dass wichtige Dokumente nicht griffbereit waren. Aus diesem Grund habe ich mich intensiv mit den Themen Digitalisierung und Dokumentenmanagement beschäftigt.
Meine Expertise liegt in der Automation von Dokumentenprozessen. Dafür entwickeln wir bei workcentrix eigene Schnittstellen zu Drittsystemen und begleiten die DMS-Projekte unserer Kunden.
Besonders in Zeiten von Corona gewinnt die dezentrale Arbeit an Relevanz. Ein effektives DMS kann hierbei helfen, jedoch ist der Aufwand oft noch recht hoch. Durch die Nutzung von Schnittstellen und einem passenden ECM-System kann dieser Aufwand jedoch reduziert werden.
Mein Credo lautet: Jede Automation folgt einem guten Prozess. Denn Automation ist der Turbo, der dein Unternehmen voranbringt. Doch nicht nur die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen sind entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens.
