Das mehrfach prämierte und sichere ECM
Digital kann mehr als Papier
Schluss mit der unendlichen Suche in Papierakten und Netzlaufwerken. Finden Sie Ihre Dokumente in Sekunden und surfen Sie durch Ihre Dateien, so einfach, wie durch das Internet.
Die Amagno Living Documents Technologie hilft Ihnen dabei, den Fokus auf und um das gesuchte Dokument zu konzentrieren.
Sichere Zusammenarbeit
Feierabend mit überschriebenen oder versehentlich gelöschten Dateien. Sichern Sie Ihr Unternehmen umgehend gegen rechtliche Anforderungen wie GoBD oder DSGVO.
Automatisierte Dokumentenablage
Endlich vorbei mit der manuelle Ablage von Dokumenten in Papierakten und Dateiordnern sowie dem mühsamen Abtippen von Daten Ihrer Dokumente.
Digitale Geschäftsprozesse.
Das Ende der verloren gegangenen Vorgänge, langen Laufzeiten oder verpassten Skonto- und Vertragsfristen. Sichere digitale Geschäftsprozesse.
Als Agentur für digitales Arbeiten unterstützen wir Sie bei der erfolgreichen Implementierung von Amagno in Ihrem Unternehmen und darüber hinaus.
Digitaler Posteingang
Verringerung des Aufwands in der Eingangspostbearbeitung. Schnelle Verteilung an alle relevanten Mitarbeiter und Einheiten. Automatisierte Erkennung von META-Daten und Fehlerreduktion in der Ablage.
Rechnungsverarbeitung
Automatische und rechtskonforme Erfassung von Rechnungsdokumenten. Individuelle Workflows zur Prüfung und Freigabe. Weiterführung zur Zahlung, in die Buchhaltung und abschließende Archivierung.
Buchhaltung
Automatisierte Vorkontierung Ihrer Rechnungsdokumente. Periodenbezogene Auflistung von Buchhaltungsdokumenten inkl. automatischer Summenbildung. Übergabe der Buchungssätze und Belegbilder in DATEV.
Sichere Zusammenarbeit
Gemeinsames Arbeiten am Dokument und kein Austausch von Dokumenten per E-Mail etc.. Informationen und Anmerkungen über digitale Stempel und Notizen. Transparenz auf Dokumentenebene durch Speicherung der Versionsstände.
Digitale Geschäftsprozesse
Mehr Produktivität und weniger manuelle, wiederkehrende Aufgaben durch automatisierte Geschäftsprozesse. Komplexe Workflows einfach steuern. Datenaustausch mit Ihren Unternehmensanwendungen.
Vertragsmanagement
Einfache Verwaltung lebender und geschlossener Dokumente. Rechtskonforme Aufbewahrung und automatische Erinnerung an Vertragsfristen. Ortsunabhängiger Zugriff, auch auf alle relevanten Daten.
Digitaler Posteingang
Verringerung des Aufwands in der Eingangspostbearbeitung. Schnelle Verteilung an alle relevanten Mitarbeiter und Einheiten. Automatisierte Erkennung von META-Daten und Fehlerreduktion in der Ablage.
Rechnungsverarbeitung
Automatische und rechtskonforme Erfassung von Rechnungsdokumenten. Individuelle Workflows zur Prüfung und Freigabe. Weiterführung zur Zahlung, in die Buchhaltung und abschließende Archivierung.
Buchhaltung
Automatisierte Vorkontierung Ihrer Rechnungsdokumente. Periodenbezogene Auflistung von Buchhaltungsdokumenten inkl. automatischer Summenbildung. Übergabe der Buchungssätze und Belegbilder in DATEV.
MIT AMAGNO LÖSEN SIE FOLGENDE AUFGABEN
Ein Dokumenten Management System bereichert den Digital Worklplace, denn ein DMS erleichtert und optimiert die tägliche Arbeit aller Mitarbeiter im Büro und remote.
Sichere Zusammenarbeit
Gemeinsames Arbeiten am Dokument und kein Austausch von Dokumenten per E-Mail etc.. Informationen und Anmerkungen über digitale Stempel und Notizen. Transparenz auf Dokumentenebene durch Speicherung der Versionsstände.
Digitale Geschäftsprozesse
Mehr Produktivität und weniger manuelle, wiederkehrende Aufgaben durch automatisierte Geschäftsprozesse. Komplexe Workflows einfach steuern. Datenaustausch mit Ihren Unternehmensanwendungen.
Vertragsmanagement
Einfache Verwaltung lebender und geschlossener Dokumente. Rechtskonforme Aufbewahrung und automatische Erinnerung an Vertragsfristen. Ortsunabhängiger Zugriff, auch auf alle relevanten Daten.
